打印机日常维护做好了，能减少故障，用得更久，遇到卡纸别硬拽，不然会损坏打印机。卡纸的时候，先打开打印机的盖子，找到卡纸的位置，轻轻把纸抽出来，要是纸粘在滚筒上，别用力扯，慢慢转动滚筒把纸取出来，避免纸碎留在打印机里，导致下次还卡纸。​
定期清理打印机内部，打印时会产生墨粉或墨水残留，这些残留会影响打印质量，比如出现黑点、模糊，用干净的软布擦打印机内部的滚筒、进纸口，喷墨打印机要清理喷头，要是喷头堵塞，打印出来的字会缺笔画，按照说明书的步骤清洗喷头，别自己拆打印机，容易损坏部件。​
放纸的时候要注意，别放太多纸，纸堆太高会导致进纸不畅，卡纸的概率会增加，每次放纸放一半就行，还要检查纸张有没有褶皱、破损，有问题的纸别放进打印机，不然会卡纸，也会影响打印效果。另外，打印机不用的时候要盖好防尘罩，防止灰尘进入内部，损坏部件，延长使用寿命。